Vuokrasopimuspohja
Jokaisen vuokralaisen kanssa solmitaan alla olevan kaltainen, selkeä ja yksinkertainen vuokrasopimus.
Vuokranantaja Boffice Oy
Y-tunnus: 3127332-7
Osoite: PL1188, 00101 Helsinki
Yhteyshenkilö: Bofficen yhteyshenkilö
Puhelin: 040 577 3535
Sähköposti: info@boffice.fi
Vuokratili: FI01 0000 0000 0000 00
Vuokralainen Esimerkki Oy
Y-tunnus / Hetu: 20202020-1
Osoite: Mannerheimintie 1, 00100 Helsinki
Yhteyshenkilö: Eero Esimerkki
Puhelin: +358 401234567
Sähköposti: eero@esimerkki.fi
Vuokrakohde
Kohde:
Boffice
Osoite:
Katuosoite, X.krs, 00000 Helsinki
Huone:
Huone XXX, n. XXX m²
Vuokraan sisältyy lisäksi:
Sähkö, vesi, neuvotteluhuoneiden käyttö, käyttöoikeus keittiö-, aula-, saniteetti- ja muihin kerroksen yhteistiloihin, yleisten tilojen siivous, postilokero sekä 24/7 sisäänpääsy.
Jaettu langaton Internet-yhteys tarjotaan veloituksetta sopimukseen kuuluvien palvelujen lisäksi. Yhteyden taso voi vaihdella päiväkohtaisesti riippuen mm. verkon käyttäjämäärästä.
Edellä mainituista palveluista sähkö, vesi ja internet-yhteys on mitoitettu normaalin toimistokulutuksen mukaan, eivätkä ne sovellu esimerkiksi tuotannolliseen IT- ym. laitteiden käyttöön.
Vuokratilan siivouksesta vastaa Vuokralainen. Maksullinen siivouspalvelu on mahdollista tilata Vuokranantajan siivouskumppanin kautta.
Vuokra-aika
Sopimuksen voimassaolo:
Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva.
Vuokrasopimus alkaa:
xx.xx.xxxx
Irtisanominen:
Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti, irtisanomisaika on molemmille osapuolille 2 kuukautta. Irtisanomisaika alkaa irtisanomista seuraavan kalenterikuukauden alusta. Poismuuttopäivä on sopimuksen päättymispäivä. Irtisanomisilmoitus tehdään Vuokranantajan asiakassivuston irtisanomislomakkeella.
Vuokra
Vuokra:
XXX €/kk + ALV 24%
Maksupäivä:
kuukausittain, edeltävän kuukauden 15. päivänä
Viivästyskorko:
korkolain mukainen
Vuokran tarkistus:
Vuokraa tarkistetaan vuosittain 1.4. elinkustannusindeksin mukaisesti. Perusindeksinä käytetään sopimuksen allekirjoituskuukautta edeltävän kuukauden pistelukua. Tarkistusindeksinä käytetään tammikuun pistelukua. Tarkistus ei kuitenkaan alenna vuokraa. Ensimmäinen vuokran tarkistusajankohta on aikaisintaan sopimuksen alkamisvuotta seuraavana vuonna.
Vakuus
Tämän sopimuksen velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi Vuokralainen luovuttaa kahden kuukauden vuokran suuruisen vakuuden xxx €.
Vakuus talletetaan Vuokranantajan tilille FI00 0000 0000 0000, saatteella "Vuokravakuus [kohdenimi, kerros] huone [nro]". Vakuus tulee siirtää sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Vakuus tulee olla siirrettynä ennen avainten luovuttamista Vuokralaiselle. Vuokranantajalla on oikeus purkaa sopimus jos vakuutta ei toimiteta sovitulla tavalla.
Vakuus palautetaan Vuokralaiselle sopimuksen ehtojen mukaisesti sopimussuhteen päättyessä.
Muut ehdot
Vuokraoikeuden siirto tai alivuokraus:
Vuokralaisella on oikeus alivuokrata tila Vuokranantajan kirjallisella hyväksynnällä. Vuokralaisen tulee ilmoittaa alivuokralaisen yhteystiedot Vuokranantajalle etukäteen.
Tilan arvonlisäverovelvollinen käyttö:
Vuokranantaja on arvonlisäverovelvollinen. Vuokralainen vastaa siitä, että vuokratila on sopimuksen ajalla arvonlisäverovähennykseen oikeuttavassa käytössä. Mikäli Vuokranantaja joutuu palauttamaan tekemiään arvonlisäverovähennyksiä Vuokralaisesta johtuvasta syystä, sitoutuu Vuokralainen korvaamaan tämän kulun.
Jos tilan käyttö muuttuu verottomaksi, Vuokralainen ilmoittaa siitä välittömästi kirjallisesti Vuokranantajalle.
Vuokrattavan tilan kunto:
Vuokralainen on tarkastanut tilan ja hyväksyy sen siinä kunnossa kuin se on luovutushetkellä. Vuokralainen huolehtii kustannuksellaan tilan oman käyttötarkoituksensa mukaiseen kuntoon.
Vuokrattavan tilan kunnossapito-, korjaus- ja hoitovastuu:
Vuokralainen huolehtii vuokraamansa tilan ja käyttämiensä jaettujen tilojen asianmukaisesta ja huolellisesta käytöstä. Vuokralainen huolehtii omien jälkien siistimisestä jaetuissa tiloissa (esim. astianpesukoneen täyttö, wc-tilat). Vuokralainen on velvollinen ilmoittamaan kaikista havaitsemistaan poikkeamista Vuokranantajalle. Vuokralainen vastaa toimintansa ja tiloihin päästämiensä henkilöiden aiheuttamien vahinkojen korjaamisesta kustannuksellaan.
Tilapäiset häiriöt vesi-, viemäri-, lämpö- ja sähkölaitteissa tai kiinteistön hoidon kannalta tarpeelliset katkokset vastaavissa jakelulaitteissa eivät oikeuta Vuokralaista korvauksen saantiin tai vuokran alennukseen. Vuokranantaja ei myöskään ole velvollinen korvaamaan Vuokralaisen omaisuudelle tai toiminnalle syntyneitä vahinkoja, jotka ovat aiheutuneet näistä häiriöistä.
Vuokrattavan tilan muutostyöt:
Vuokralainen saa suorittaa muutos- tai parannustöitä tilassa Vuokranantajan luvalla. Muutostöistä on esitettävä suunnitelmat ennakkoon Vuokranantajalle hyväksyttäväksi. Ellei muuta erikseen sovita, vuokrasopimuksen päättyessä Vuokralainen huolehtii tilojen ennallistamisesta kustannuksellaan alkuperäisen mukaiseksi.
Vuokralaisen kalustus ja tarvikkeet:
Vuokralainen saa tuoda kalustuksen omaan vuokratilaansa, sekä tarvittaessa säilyttää tarvitsemiaan elintarvikkeita ja pientarvikkeita yhteisten keittiötilojen niille erikseen varatuissa kaappitiloissa.
Jaetuissa yhteistiloissa (aula, keittiö, saniteetti- ja neuvottelutilat, käytävät, ym.) ei saa säilyttää omaa kalustusta tai tarvikkeistoa (esim. omat kahvikoneet ja muut pienkoneet, suuret astiastot, mainostelineet ja -teippaukset, kengät).
Vuokranantajan kalusteiden, laitteiden ja tarvikkeiden siirtäminen tai vieminen omiin tai muihin tiloihin on kiellettyä ilman Vuokranantajan lupaa.
Toimistoetiketti:
Vuokranantajan tilat on tarkoitettu asianmukaiseen työskentelyyn toimistoympäristössä. Häiritsevä käyttäytyminen, kuten liiallinen äänenkäyttö, äänentoistolaitteiden tai instrumenttien häiritsevä käyttö, tahallinen tilojen sotkeminen tai muu tilojen käyttäjien mahdollisesti kokema häiriköinti, on kiellettyä.
Vakuutukset:
Vuokralaiselta edellytetään vastuuvakuutusta. Vuokralaista kehotetaan myös vakuuttamaan vuokratilassaan tai kiinteistössä oleva oma tai hallussaan oleva kolmannen osapuolen omaisuus vahinkojen varalta. Vakuutukset tulee pitää voimassa vuokrasuhteen aikana.
Avaimet:
Vuokralaiselle luovutetaan 2 kpl toimistohuoneen avaimia (ja tiloista riippuen sama määrä kulkutunnisteita). Vuokralainen sitoutuu palauttamaan kaikki saamansa ja teettämänsä avaimet ja kulkutunnisteet vuokrasuhteen päättyessä.
Vuokralainen sitoutuu tilaamaan kaikki tarvitsemansa lisäavaimet ja -kulkutunnisteet erillistä maksua vastaan Vuokranantajan asiakassivustolta.
Vuokralainen sitoutuu korvaamaan mahdolliset kadonneet avaimet (90 euroa + alv per kadonnut avain). Mikäli avain tai kulkutunniste katoaa tai varastetaan, tästä tulee viipymättä ilmoittaa Vuokranantajalle mahdollisia jatkotoimenpiteitä varten. Yleinen vastuu mahdollisten kadonneiden avainten tai kulkutunnisteiden perusteella syntyvistä vahingoista ja kustannuksista säilyy Vuokralaisella.
Vuokratun tilan tarkastus:
Vuokranantajalla on oikeus ennakkoon ilmoittamalla tarkastaa vuokratila.
Tupakointi:
Kaikki Boffice -toimistokohteet ovat savuttomia.
Allekirjoitukset
