Työhuone toimistohotellista vai erillinen toimitila?
Yrityksen toimistotilan valinta on päätös, joka vaikuttaa suoraan yrityksen henkilöstön päivittäiseen työskentelyyn ja siten koko yrityksen tuottavuuteen ja talouteen. Viime vuosina toimistohotellit ovat nousseet mielenkiintoiseksi vaihtoehdoksi monille yrityksille, mutta perinteisemmät vuokrattavat toimistotilat pitävät edelleen pintansa tietyissä tilanteissa.
Vertailemme tässä artikkelissa toimistohotelleja ja perinteisempiä toimistotiloja näiden neljän valintakriteerin avulla:
Tilan käytön joustavuus
Kustannukset ja niiden muodostuminen
Palveluiden saatavuus
Sopimustekniset asiat
Joustavuus on toimistohotellien suosion keskiössä
Toimistohotellit ovat ihanteellisia yrityksille, jotka arvostavat joustavuutta. Lyhyet vuokrasopimukset ja mahdollisuus laajentaa tai pienentää tilaa tarpeen mukaan sopivat erityisesti kasvaville yrityksille. Myös kausiluonteisessa liiketoiminnassa olevat yritykset voivat hyötyä toimistohotellien joustavuudesta.
Myös suuremmat yritykset käyttävät nykyään toimistohotelleja osana monipaikkatyötään. Tästä hyvä esimerkki on Savon Voima, joka valitsi Boffice Rautatieaseman valikoimasta toimistotilat henkilöstönsä käyttöön.
Perinteisissä toimistotiloissa vuokrasopimukset ovat yleensä pitkiä, mikä voi sitoa yrityksen yhteen paikkaan useiksi vuosiksi. Yleensä sitoutumista vaaditaan ainakin vuodeksi. Vaikka tämä voi tarjota vakautta, se vähentää yrityksen kykyä mukautua markkinatilanteeseen nopeasti.
Kustannukset yleensä neliöhinnaltaan matalammat perinteisissä toimistotiloissa
Toimistohotellit tarjoavat yleensä kustannustehokkaan ratkaisun, sillä niissä vuokraan sisältyy monia palveluita. Pienille yrityksille ja itsenäisille ammatinharjoittajille tämä voi tarkoittaa merkittäviä säästöjä, koska ei tarvitse investoida toimistokalusteisiin, laitteisiin eikä huolehtia kiinteistön ylläpidosta. Lisäksi toimistohotelli ratkaisu säästää varsinaisten eurojen lisäksi myös paljon energiaa, jonka yrittäjä voi siten kanavoida omaan ydinliiketoimintaansa.
Perinteiset toimistotilat sen sijaan voivat joissain tapauksissa tuoda enemmän ennakoitavuutta kustannuksiin ja synnyttää jopa säästöjä pidemmällä tähtäimellä., Alkuinvestointi toimistotilan käyttöönoton yhteydessä on kuitenkin keskimäärin suurempi, koska tyhjään toimistotilaan on hankittava kaikki aina sähkösopimuksista alkaen. Myös toimistotilan ylläpito voi viedä huomattavasti aikaa. Lisäksi vuokralainen vastaa yleensä kaikista lisäkuluista, kuten internetyhteydestä ja siivouksesta.
Palvelut ovat keskimäärin laajemmat toimistohotelleissa
Toimistohotelleissa vuokraan sisältyy tyypillisesti valikoima palveluita, jotka vaihtelevat hieman toimistohotellin operaattorista riippuen. Nämä lisäpalvelut voivat sujuvoittaa yrityksen toimintaa ja vähentää hallinnollista taakkaa.
Perinteiset toimistotilat tarjoavat harvemmin vastaavia palveluita sisältyvänä vuokraan. Vuokratessaan perinteisen toimistotilan, yrityksen on itse järjestettävä tai ostettava tarvitsemansa palvelut. Tämä voi tarjota personointimahdollisuuksia, mutta vaatii myös enemmän työtä ja nostaa siten kustannuksia.
Sopimukset toimistohotelleissa usein joustavampia
Toimistohotellien sopimukset ovat usein yksinkertaisia ja joustavia, mikä mahdollistaa yritysten nopean reagoinnin muuttuviin tilatarpeisiin. Tämä vähentää pitkäaikaiseen sitoutumiseen liittyvää riskiä.
Perinteisten toimistotilojen vuokrasopimukset ovat yleensä monimutkaisempia ja sisältävät enemmän ehtoja. Ne tarjoavat toisaalta vakautta ja ennustettavuutta, mutta voivat synnyttää myös tilanteen, jossa yritys on sidottu pitkäksi ajaksi toimistotilaan, joka ei syystä tai toisesta enää palvele henkilöstön muuttuneita tarpeita.
Yhteenveto: toimistohotelli vs. perinteisempi toimistotila
Valinta toimistohotellin ja perinteisen vuokrattavan toimistotilan välillä riippuu aina yrityskohtaisista tarpeista, tavoitteista ja toimintaympäristöstä. Toimistohotellit tarjoavat joustavuutta, kustannustehokkuutta ja valmiita palveluita. Nämä tekijät tekevät toimistohotelleista houkuttelevan vaihtoehdon erityisesti pienille yrityksille ja start-upeille, mutta myös enenevässä määrin suurempien yritysten tiimien paikallisiin erityistarpeisiin.
Perinteiset vuokrattavat toimistotilat voivat puolestaan tarjota enemmän yksilöintimahdollisuuksia suuremmille yrityksille tai niille, jotka arvostavat pitkäaikaista sijoittautumista yhteen tiettyyn paikkaan ja toimistotilaan.
Bofficen toimistohotelleista toimisto alkaen 199€/kk
Bofficen toimistohotelleissa yhdistyvät aina edulliset hinnat yhdistettynä tarpeellisiin palveluihin ja helposti sopimukseen
liitettäviin lisäpalveluihin. Bofficen löydät nyt Helsingin lisäksi myös Espoosta.
