Bofficen asiakkaan, OIT Isännöinnin Janne Kukkosen vinkit kesälomakaudelle: opas pienille tiimeille ja yksinyrittäjille
Kesä on lomakauden kulta-aikaa, jolloin työpaikat tyhjentyvät ihmisistä ja rannat täyttyvät. Miten pienet tiimit ja yksinyrittäjät voivat järjestää asiat niin, että kaikki saavat nauttia ansaitusta lomastaan? Vuosikausia yrittäjänä toiminut OIT Isännöinnin toimitusjohtaja Janne Kukkonen kertoo omat kokemuksensa ja vinkkinsä.
Pienet tiimit ja loma – kuinka järjestää asiat?
Kun kyseessä on pieni tiimi, kesälomakauden haasteisiin vastaaminen vaatii tarkkaa suunnittelua ja delegointia. OIT:n Helsingin tiimi, johon kuuluu seitsemän henkilöä, käy ennen lomakauden alkua läpi keskeneräiset ja avoimet asiat taloyhtiöittäin. He varmistavat, että kaikki työtehtävät, jotka on tarkoitus edistää lomakauden aikana, on tunnistettu ja delegoitu.
Yksi erityinen huolenaihe on ostolaskujen hyväksyntä ja maksaminen taloyhtiöiden puolesta, mutta tämäkin on hoidettavissa järjestelmätunnuksien käyttöasetusten laajentamisella, mikä mahdollistaa tuuraajien työskentelyn loman aikana. Ennakointi ja delegointi auttavat varmistamaan, että kaikki tärkeät tehtävät jatkuvat saumattomasti, vaikka tiimin jäsenet ovat lomalla vuorotellen. Kuitenkin on tärkeää, että kaikki tiimin jäsenet eivät ole lomalla yhtä aikaa, vaan lomia porrastetaan tiimin jäsenten kesken.
Näin selviydyt kesälomakauden haasteista pienissä tiimeissä ja yksinyrittäjänä
Yksinyrittäjänä tai pienyrittäjänä loman pitäminen voi olla hieman monimutkaisempaa. Isännöintialan yrittäjälle yksi haaste on äkillisten yllättävien tapahtumien, kuten vesivahinkojen, hallinta. Vaikka kiinteistönhuolto voi hoitaa tällaisia tilanteita, isännöitsijää tarvitaan myös, joten jonkinlainen saavutettavuus loman aikana on tarpeen.
Miten yksinyrittäjä tai pienyrittäjä voi nauttia lomastaan ja samalla pitää yrityksen toiminnan pyörimässä? Avainasemassa on työtehtävien hyvä suunnittelu ja organisointi ennen lomaa. Tämä tarkoittaa työpöydän - sekä fyysisen että mentaalisen - puhdistamista ennen lomalle lähtöä.
Yksinyrittäjien on myös tasapainoteltava työn ja loman välillä. Jotkut tarvitsevat pitkän, yhtäjaksoisen palautumisjakson, kun taas toiset, kuten Kukkonen, voivat ottaa lomaa pätkissä ja tehdä töitä loman aikana puoli päivää silloin tällöin.
Yksi asia on kuitenkin varma: hyvällä suunnittelulla ja organisoinnilla myös pienet tiimit ja yksinyrittäjät voivat nauttia ansaitusta kesälomastaan samalla kun yrityksen toiminta jatkuu häiriöttömästi.
Viimeiset vinkit kesälomakaudelle
Kesän tulo tuo mukanaan loman, joka on välttämätön keino palautua ja kerätä energiaa seuraavaa työkauden haastetta varten. Tämä voi kuitenkin olla haaste, jos olet pienyrittäjä tai työskentelet pienessä tiimissä. On tärkeää jättää jokapäiväiset työtehtävät hetkeksi ja antaa itsellesi aikaa nauttia kesästä.
"Pidä huolta itsestäsi. Lepää ja nauti kesästä. Kun palaat takaisin töihin, olet levännyt, motivoitunut ja valmis kohtaamaan uudet haasteet. Älä stressaa työstä liikaa lomaillessa. Muista, että vaikka oletkin yksinyrittäjä, sinulla on oikeus ladata akkujasi. Et ole yksin, voit aina turvautua muihin, jos tarvitset apua. Mikäli loma ei tule kyseeseen, koeta saada tehtyä mahdollisuuksien mukaan kevyempiä työpäiviä", Janne Kukkonen neuvoo.
